Wer Microsoft SharePoint im Unternehmen nutzt, fragt sich früher oder später: Lassen sich diese Dokumente auch direkt im elephant HUB, genauer gesagt im elephant Coursebuilder verwenden – ohne alles manuell herunterzuladen und neu hochzuladen?
Die Antwort ist ja. Über den Wissensbereich des Elephant HUB lässt sich SharePoint anbinden, und die Inhalte stehen dann auch im Coursebuilder zur Verfügung. In diesem Beitrag erklären wir, wie das funktioniert, was die Integration kostet und wann sie sich wirklich lohnt.
Wie funktioniert die SharePoint-Integration im Elephant HUB?
Der elephant HUB bietet einen integrierten Wissensbereich, in dem Dokumente, Ressourcen und Lernmaterialien zentral verwaltet werden. Über die SharePoint-Integration wird dieser Wissensbereich direkt mit Ihrer SharePoint-Umgebung verbunden – Dokumente aus SharePoint erscheinen dann automatisch im Wissensbereich und können von dort aus weitergenutzt werden.
Auch ohne All-All-Tool von elephant (LMS) nutzbar
Ein häufiges Missverständnis: Für diese Integration brauchen Sie nicht das vollständige LMS von elephant. Es reicht, wenn Sie den elephant Coursebuilder einsetzen. Die Dokumente können bei der Kurserstellung aus dem Wissensbereich gezogen werden – ohne Umwege, ohne doppelte Datenhaltung (wenn integriert).
Dokumente im Coursebuilder verwenden
Sobald SharePoint mit dem Wissensbereich verknüpft ist, können Sie beim Erstellen eines Kurses im Coursebuilder direkt auf Ihre SharePoint-Dateien zugreifen. PDFs, Word-Dokumente oder andere unterstützte Formate lassen sich so nahtlos in Kursmodule einbinden.
Was kostet die SharePoint-Integration?
Die SharePoint-Integration ist standardmäßig Teil des Enterprise-Pakets von Elephant HUB, das zusätzlich individuelles Branding und EU-Hosting umfasst:
- Enterprise-Paket (SharePoint-Integration + Branding + EU-Hosting): 3.000 € / Jahr
- Nur SharePoint-Integration (ohne weiteren Enterprise-Umfang): 1.500 € / Jahr
Hinweis: Als elephant-Partner beraten wir euch gerne, welches Paket zu Ihrem Nutzungsvolumen passt.
Lohnt sich die Integration – oder reicht manuelles Hochladen?
Das hängt vor allem vom Volumen und der Häufigkeit der Kursproduktion ab.
- Wer nur gelegentlich Kurse erstellt, kann Dateien auch einfach aus SharePoint herunterladen und manuell in Elephant hochladen. Der Aufwand ist überschaubar und rechtfertigt in diesen Fällen keine zusätzliche Integration.
- Die SharePoint-Anbindung zahlt sich aus, wenn Sie regelmäßig und in größeren Mengen Kurse produzieren: Dokumente müssen nicht mehr manuell gepflegt werden, Aktualisierungen in SharePoint wirken sich direkt im Wissensbereich aus, und das Kurserstellen wird deutlich effizienter.
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