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Gastzugriff
für BigBlueButton-Meetings

Neu ab Moodle 4.1: Laden Sie externe Teilnehmer:innen zu Ihren BBB-Meetings ein!

Ab Moodle 4.1 gibt es die Funktion, dass auch externe Gäste an BBB-Meetings teilnehmen können. Sie heißt „Gastzugriff“. Damit können Sie Personen, die nicht auf Ihrer Plattform registriert sind, zu BBB-Meetings einladen. Diese benötigen kein LMS-Nutzerkonto, um an BBB-Meetings auf Ihrer Plattform teilzunehmen.

BBB Gastzugang
BBB Gastzugang

In den BBB-Einstellungen gibt es dafür einen neuen Abschnitt: „Gastzugriff“. Dort kreuzen Sie einfach die Option „Gastzugriff erlauben“ an.

Zusätzlich können Sie entscheiden, ob der Zugang von Gästen durch eine:n Moderator:in bestätigt werden muss.

Durch das Erlauben des Gastzugriffs befindet sich nun eine neue Schaltfläche im Raum: „Gäste hinzufügen“.

BBB Gastzugang
BBB Gastzugang

Über das Popup „Gäste zum Meeting hinzufügen“ erfährt man (als Trainer:in im Kurs) den direkten Link zum Meeting, sowie das zugehörige Gast-Kennwort.

Wenn hier E-Mailadressen eingetragen werden, verschickt Moodle den Link und das Kennwort automatisch per E-Mail an diese.

Ansicht für Meeting-Gäste

Wer Kennwort und Link erhalten hat und ihm folgt, erreicht eine Login-Seite. Hier finden sich die Felder „Gast-Nutzername“ (das ist der eigene, frei wählbare Name) und „Kennwort“ (das ist das Kennwort für den Gastzugriff, welches verschickt wurde).

BBB Gastzugang

Nach Eingabe von Name und Kennwort gelangen die Gäste als Teilnehmer:innen in das BBB-Meeting. Anwesende Moderator:innen können Gästen (wie anderen Teilnehmer:innen auch) die Präsentationsrechte geben.

Wichtig: Gäste können den BigBlueButton-Raum erst betreten, wenn das Meeting bereits gestartet wurde. Bis dahin bekommen Gäste die Meldung „Das Meeting hat noch nicht begonnen. Versuchen Sie es später noch einmal.“

Ein Hinweis für Kunden, deren Conference-Plan auf eine bestimmte Personenanzahl beschränkt ist: Auch Gäste werden mitberechnet. Kontaktieren Sie uns gerne für ein Upgrade.

Wir wünschen Ihnen viel Freude mit der neuen Funktion!

Haben Sie weitere Fragen zu lern.link-Conference? Melden Sie sich gerne jederzeit unter info@lernlink.de oder rufen Sie an unter +49 8152 909090.

Wir freuen uns auf Sie! Ihr Team von lern.link-