Moodle Plugin-Tipp des Monats

Nutzerkonten aufräumen – zwei Lösungen zum automatischen Sperren und Löschen

Kennen Sie das Problem? Veraltete Nutzerkonten verstopfen Ihre Moodle-Plattform, aber das manuelle Sperren oder Löschen dauert Stunden.

Hier kommen die Zeitsparer für Moodle-Administratoren ins Spiel: die Admin-Tools „Nutzersuspendierung“ (tool_usersuspension) und „Harter Lebenszyklus“ ( tool_selfsignuphardlifecycle). Diese beiden Moodle-Plugins automatisieren das Sperren und Löschen von Nutzerkonten. Ihr Vorteil: Einmal eingerichtet, müssen Sie die Nutzer/innen nicht mehr einzeln prüfen und sperren. Der Prozess läuft vollautomatisch im Hintergrund.

Dies sind die Hauptfunktionen der Plugins:

Intelligente Löschfunktion

Nach einer konfigurierbaren Sperrfrist werden Nutzerkonten automatisch gelöscht – mit Moodle Standardmethoden
Sie legen fest, wie lange ein Account gesperrt sein muss, bevor er endgültig entfernt wird

Sicherheit durch Ausschlüsse:

Einzelne Nutzer können vom automatischen Prozess ausgenommen werden
Globale Gruppen lassen sich von der Verarbeitung ausschließen
Administratoren und der Gast-Account sind automatisch geschützt – Sicherheit geht vor!

Maximale Flexibilität:

Jede Funktion kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden
Bei Bedarf lässt sich das gesamte Tool pausieren
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für jeden Anwendungsfall

Welches Plugin ist das richtige für Sie?

Wählen Sie „Nutzersuspendierung“, wenn Sie:

Nutzerkonten nach einer definierbaren Zeit der Inaktivität sperren/löschen möchten
regelmäßig mit Absolventenwellen oder Kursabgängern zu tun haben
flexible Kriterien und Ausschlüsse definieren möchten
maximale Kontrolle über alle Prozessparameter benötigen

Wählen Sie „Harter Lebenszyklus“, wenn Sie:

Nutzerkonten nach einem fest vorgegebenen Lebenszyklus (x Tage nach der Kontoerstellung) sperren/löschen möchten
einen einfachen, zeitbasierten Automatismus bevorzugen
trotzdem flexible Kriterien und Ausschlüsse definieren möchten
ungeachtet des Pluginnamens sowohl Nutzer/innen, die sich selbst registriert haben, als auch Nutzer/innen, die sich nicht selbst registriert haben, diesem Lebenszyklus unterwerfen möchten. Die Plugin-Einstellung ist nach Authentifizierungs-Methode differenzierbar.

Die beiden Moodle-Plugins sind geniale Werkzeuge für alle Moodle-Administratoren, die Wert auf die Einhaltung von Datenlöschfristen und Effizienz legen. Sie automatisieren die zeitaufwendige Aufgabe der Nutzersperrung und -löschung, bieten dabei maximale Flexibilität und Sicherheit. Die Ausschlussfunktionen schützen vor ungewollten Aktionen.

Übrigens: Die Plugins sind so vorsichtig programmiert, dass bei der ersten Installation alle Funktionen standardmäßig deaktiviert sind. Damit ist sichergestellt, dass niemand versehentlich Hunderte Nutzer auf einmal sperrt, bevor die Ausschlüsse konfiguriert wurden. Sicherheit first – und das bedeutet manchmal auch, dass man das Tool vor sich selbst schützen muss! 😊