Conference Kundencheckliste

Projektablauf für Ihr neues Webkonferenz-System

Herzlichen Glückwunsch! Ihr neues Webkonferenz-System steht demnächst bereit.
Wir möchten Ihnen die Schritte/Phasen bis zur Inbetriebnahme für Ihre Nutzerinnen und Nutzer transparent machen.
Wir unterscheiden 3 Phasen:
•Grundinstallation (mit dafür benötigten Daten)
•Einrichtung und Konfiguration
•Inbetriebnahme

Schritt 1 von 5

Phase 1: Grundinstallation und dafür benötigte Daten

1. Domain-Name

Bitte wählen Sie eine der drei Möglichkeiten

lern.link wählt die Sub-Domain z.B. *meinefirma*.konferenz.jetzt, *meinefirma*.firmen.training, *meinefirma*.spricht.live, *meinefirma*.ortsverband.live

Kunde hat Sub-Domain und setzt DNS-Record Typ NS mit Ziel melbourne.lmsnetz.de

Kunde wählt und zahlt eine Domain, lern.link registriert diese Domain

Für alle Optionen gilt: E-Mails werden über die Adresse noreply@unten-eingetragener-Domain-Name von Ihrem Conference-Server versendet.

Tragen Sie hier den von Ihnen gewünschten Domain-Namen ein:

2. Technischer Ansprechpartner

Bitte teilen Sie uns einen Ansprechpartner mit, um die weitere Konfiguration des Webkonferenz-Systems zu besprechen und tragen dessen Kontaktdaten ein.

Name

Vorname Nachname

Telefon

E-Mail

3. Rechnungsadresse

Bitte tragen Sie Ihre Rechnungsadresse und einen Ansprechpartner ein.

Firma

Anschrift

Anschrift Anschrift Zusatz Ort PLZ

E-Mail

Ansprechpartner für Rechnung

Name

Vorname Nachname

Telefon

E-Mail

Phase 2: Einrichtung und Konfiguration

1.Webkonferenz zur Einführung

In einer ca. 30-minütigen Webkonferenz besprechen wir die Grundfunktionen undmögliche Anpassungen zur Gestaltung Ihres Webkonferenzsystems. An diesem Terminmuss mindestens der technische Ansprechpartner teilnehmen.
Inhalte des Termins sind folgende:
•Wie möchten Sie die Willkommensseite (=die Seite Ihres Domain-Namens)gestalten? Gerne können Sie Text und Bilder sowie Ihre Farbvorstellungen vorbereiten.
•Möchten Sie Ihr Logo und Favicon einfügen?
•Wie lauten die Links zu Ihrem Impressum und Datenschutzerklärung? Sollen diese eingebunden werden?
•Mit welchem Text möchten Sie die Teilnehmer in Ihren Webkonferenzen begrüßen? Welche Standard-Präsentation soll hinterlegt werden?
•Wie kommen Ihre Nutzer in Ihre Webkonferenzen? Wir stellen Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten vor.
•Sie möchten Ihre Konferenz aufnehmen? Im Preis inbegriffen sind online-verfügbare Aufzeichnungen. Haben Sie den MP4-Download hinzugebucht, erklären wir auch diesen.
•Ihre Teilnehmer wählen sich mit dem Telefon ein? Haben Sie die Zusatzoption gebucht, erklären wir Ihnen diese Funktion.

Bitten machen Sie drei Terminvorschläge, damit wir Ihnen die obigen Inhalte in einer ca. 30-minütigen Webkonferenz erklären.

Terminoption 1

Datum

Zeit

oder

Terminoption 2

Datum

Zeit

oder

Terminoption 3

Datum

Zeit

An der Einführung nehmen teil

Name

Vorname Nachname

E-Mail

Name

Vorname Nachname

E-Mail

Name

Vorname Nachname

E-Mail

Name

Vorname Nachname

E-Mail

2. Umsetzung der Anpassungen

Wir setzen die Anpassungen aus der Einführungs-Webkonferenz innerhalb von 10-14 Tage um.

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Projektablauf für Ihr neues Webkonferenz-System

Phase 1: Grundinstallation und dafür benötigte Daten

1. Domain-Name

2. Technischer Ansprechpartner

3. Rechnungsadresse

Ansprechpartner für Rechnung

Phase 2: Einrichtung und Konfiguration

1.Webkonferenz zur Einführung

Terminoption 1

Terminoption 2

Terminoption 3

An der Einführung nehmen teil

2. Umsetzung der Anpassungen

Phase 3: Inbetriebnahme

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